海岛活动策划的 12 个决策,错一条,现场没人救得了你
海岛活动策划的 12 个决策,错一条,现场没人救得了你
运力和时间
1. 班期表长什么样。每天几班、载重多少、能不能包船、恶劣天气停航概率多高。班期是天花板,所有排期都建在它上面。
2. 最后一班船几点。它决定了你的绝对截止时间。错过这一班,现场就少一批人或一批料。
3. 卸货点到场地多远。道路宽度、转弯半径、承重能力、有没有坡道和台阶。最后 500 米往往最费人。
场地条件
4. 地面能承重吗。草地、泥地、碎石地、硬化地面的处理方式完全不同。软土地基要垫层和承台,否则结构会沉降。
5. 潮汐和风况如何。靠海的场地要问潮位,低潮露出来的滩涂不能当场地用。风况决定结构方案和航拍窗口。
6. 有没有可用的室内备份。岛上既有建筑跨度够不够、电力够不够,这决定天气降级方案能不能成立。
7. 电从哪来。市电容量够不够,需不需要发电机,发电机放哪儿,噪音和排烟会不会影响仪式。
人和生活
8. 人住哪里。岛上住宿容量有限,超出的部分要提前包民宿,或者安排当天往返。当天往返又受班期限制。
9. 淡水和卫生间怎么解决。这两件最容易被忽略,也最容易在现场引发抱怨。
10. 通讯和网络通不通。部分海岛信号弱,直播、对讲、移动支付都可能出问题,得提前测,并准备备用手段。
风险和撤离
11. 应急撤离路线是什么。集结点、撤离次序、跟船务方的联络人,以及恶劣天气下“最后一班撤离船”的决策时间点。
12. 物资撤场怎么算。撤场同样受班期限制,时间还更紧。拆场顺序要在搭建阶段就设计好,保证拆下来就能打包、打包就能上船。
把 12 个问题做成一张表
这 12 条有个共同点:都属于前期一次性决策,后期补不回来。
实用的做法是做成一张立项清单,每一条写清“结论、责任人、确认时间”。清单填完,方案可行性基本就清楚了。哪一条填不上,那里就是项目的风险源。
一个观察点
有人问过我怎么判断一个团队真做过离岸项目。
我看他方案里有没有提到班期。
提了的,说明他知道工期不由自己决定。只提工期的,多半把岛当成了另一块陆地。
这话我说过几次。每次对方都笑一下,然后接着问船的事。
见过一份方案,通篇写“确保按期完成”,只在最后附注里带了一句“视天气情况”。
