策划、设计、制作、执行分四家，省的钱都在现场还回去｜品牌全案

策划、设计、制作、执行分四家，省的钱都在现场还回去｜品牌全案

活动策划执行这行有个说法：一个项目拆成四份招标，账面上通常更省。策划一家、设计一家、物料一家、执行一家，每家的报价都比全案公司低。

进场之后，账会重新算一遍。

接口是最贵的地方

四家分包，就有三个接口。

策划和设计之间的接口，是方案能不能落地。策划写的是概念，设计要把它变成画面，中间的翻译如果没人做，出来的东西往往两头不像。

设计和制作之间的接口，是工艺能不能实现。设计图上的渐变、镂空、异形，制作方可能做不了，或者成本远超预算。这时候要么改设计，要么加钱。

制作和执行之间的接口，是东西能不能装上。尺寸差两公分、挂点位置不对、电源功率不够，这些在现场暴露，现场又没有加工条件。

每一个接口都需要有人负责。分包模式下，这个“有人”通常不存在，最后是甲方项目经理在当协调人。

全案买的是责任归口

品牌全案常被理解成“一家全做，给个折扣”。这个理解偏了。

全案真正的价值是责任归口：出了问题是这一家的问题，不用开会追责。这对甲方来说，省下来的是精力和时间。

品牌整合传播讲的是同一件事，让所有触点上说同一种话。从执行角度看，全案还有一个隐性优势：信息不丢。策划阶段知道的背景、客户偏好、场地限制，会一路传到制作和执行。分包模式下，这些信息在每次交接时损耗一部分，到最后执行的人只知道“要做一块三米宽的背景板”，不知道为什么是三米。

什么情况下适合分包

有些项目找全案反而浪费。

如果项目很简单，比如只需要做一批物料，找一个制作方最划算。如果项目已经有成熟的总控方，比如大的公关公司做总协调，那按工种分包也合理。

判断标准是：这个项目有没有一个“总控”角色。有，就可以分包；没有，分包的风险会集中到甲方身上。

全案公司的能力边界

一站式活动服务不等于什么都能干。找全案也要看清楚它到底能做什么。

有些公司叫全案，实际只做策划和设计，制作外包，执行外包。这种模式也能跑，但它的协调能力和自己养团队的公司不一样。差别在出问题的时候：自己有人，能立刻调；外包，要等。

判断方法很直接：问它影视、模型、空间这几块是自己做还是外协。答案会影响交付的稳定度。

一个真实的代价

行业里有个反复出现的场景：活动前两天，制作方交的货和设计稿不一致。设计说要哑光，做出来是亮面；设计说要三米二，做出来三米。

这时候如果是一家公司，内部协调，连夜返工。如果是四家，就要开会：是设计没写清楚，还是制作没按图做。会开完，时间已经没了。

省下来的那点差价，通常不够付这一次返工。

怎么选

看三样东西：有没有自己的制作和执行团队、有没有做过同类项目、变更和结算的规则清不清楚。

前两样决定能不能做，第三样决定做完会不会吵架。

品牌策划公司很多，能从头做到尾的不多。这跟能力无关，跟愿不愿意养团队有关。养团队成本高，报价自然不便宜，这一点甲方在比价时要有心理准备。